Documentazione frammentata
Il fascicolo di un immobile è disperso tra faldoni cartacei, mail, cloud personali, archivi di studi tecnici e portali della PA.
- Faldoni cartacei in cantina
- Allegati PEC dispersi su più caselle
- Foto WhatsApp di planimetrie
Dal fascicolo cartaceo al Doppio Bollino digitale.
Il Fascicolo Digitale Intelligente dell'Immobile: servizio di digitalizzazione, piattaforma AI e certificazione IAD brevettata. Noi digitalizziamo, la piattaforma gestisce, tu sei in regola.
Il mercato immobiliare italiano vale come tre volte il PIL nazionale, ma resta gestito con faldoni, PEC e fotocopie. Il risultato: rogiti rinviati, contenziosi, sanatorie costose.
Il fascicolo di un immobile è disperso tra faldoni cartacei, mail, cloud personali, archivi di studi tecnici e portali della PA.
Difformità urbanistiche, APE scaduti, CILA mancanti emergono solo a rogito imminente, quando rimediare è caro e lento.
Ogni difformità scoperta tardi è un rogito sospeso, un compromesso da rifare, sanatorie e parcelle in più.
Un modello in tre fasi che fa da ponte tra la carta e il digitale: il servizio costruisce il fascicolo, l'AI proprietaria — su modelli linguistici di ultima generazione — lo organizza e lo valuta, la piattaforma lo custodisce nel tempo.
Sopralluogo e raccolta fisica dei documenti da tutte le fonti — catasto, urbanistica, condominio, notaio, proprietario — con scansione professionale. Lo facciamo noi, con una rete di professionisti sul territorio.
Classificazione intelligente in 12 categorie documentali — meno di 3 secondi per documento, 98% di accuratezza — gap analysis contro la checklist normativa e IAD Score brevettato.
Il fascicolo vive nella piattaforma: monitoraggio scadenze, alert normativi, Data Room condivisibile con notaio, banca, acquirente. Permessi granulari e audit trail.
Il cliente non fa il lavoro pesante: consegna le chiavi dell'archivio e riceve un fascicolo digitale certificato.
Mappiamo insieme il patrimonio: quali immobili, quali documenti esistono già, quali priorità. Gli asset in vendita o rifinanziamento passano davanti.
Sopralluogo e raccolta fisica dei documenti da tutte le fonti: catasto, urbanistica, genio civile, condominio, notaio, proprietario. Scansione professionale.
L'AI legge ogni documento, ne riconosce la tipologia e lo colloca nella categoria corretta tra le 12 previste. Metadati estratti, incoerenze segnalate.
Ogni immobile riceve il suo punteggio 0-100. Per i documenti mancanti o scaduti, la rete di professionisti partner interviene a preventivo chiuso: lo score sale in automatico.
Il fascicolo vive nella piattaforma: scadenze monitorate, alert normativi, Data Room pronta per notaio, banca, acquirente. Il fascicolo resta in regola nel tempo.
Partiamo da chi ha molti immobili e nessun fascicolo completo. Poi chi ne risponde per legge, poi chi li vende.
61 SGR, circa 700 fondi, 144,5 miliardi gestiti, circa 30.500 immobili. Due diligence, ESG, audit, Data Room: una Data Room completa per ogni asset, con IAD Score e conformità in tempo reale.
Circa 35.000 professionisti, 1,2 milioni di condomini. Il fascicolo del fabbricato sta diventando obbligatorio: noi lo costruiamo, la piattaforma lo gestisce per sempre — anche nei passaggi di consegne.
Circa 4.800 studi, 200 atti immobiliari l'anno ciascuno, 15-30 documenti per rogito. Il fascicolo certificato arriva completo prima della stipula: zero rischi, metà tempi.
Ogni mandato costa 5-10 ore di raccolta e le difformità scoperte tardi bloccano le trattative. Con un fascicolo certificato per ogni immobile in portafoglio, le trattative si chiudono senza sorprese.
Perizie, garanzie, portafogli NPL: il rischio documentale diventa rischio di credito misurabile. Due diligence documentale di interi portafogli in giorni, non mesi.
Circa 80.000 studi. Il fascicolo digitale è il prerequisito del BIM e protegge la responsabilità professionale: noi costruiamo il fascicolo, tu ci progetti sopra.
Patrimonio pubblico e handover di cantiere: consegnare l'immobile con il fascicolo completo e certificato è un biglietto da visita. Ogni documento tracciato, dal cantiere alla consegna.
Non spende nulla. Architetti, notai, agenti e amministratori ricevono un fascicolo già strutturato, lo verificano, lo arricchiscono. L'investimento è del cliente proprietario. Scopri di più →
L'Indice di Affidabilità Documentale sintetizza in un solo punteggio quello che oggi richiede settimane di due diligence. Trasparente, dinamico, certificato.
Combina lettura semantica, regole normative, controlli incrociati e analisi temporale dei documenti.
Si aggiorna ad ogni nuovo upload, scadenza superata o variazione normativa. Mai più due diligence statiche.
La casa che si riempie dal basso con il punteggio, con tacche alle soglie 50 e 75. Tre stati — Critico, Attenzione, Conforme — e tre targhe: Bronzo, Argento, Oro. Spendibile in annuncio, contratto e perizia.
Quando il fascicolo supera le soglie per ciascuna area normativa, la piattaforma emette l'attestazione di conformità: è il secondo bollino. Insieme formano il Doppio Bollino — spendibile in annunci, rogiti, perizie bancarie, audit dei fondi.
Il fascicolo ha lacune che bloccano un'operazione: documenti mancanti, difformità, scadenze superate. La casa si riempie in rosso: serve la remediation.
Il fascicolo è completo ma con documenti da recuperare o aggiornare. Targa Bronzo: fascicolo completo, base solida su cui salire di punteggio.
IAD conforme: targa Argento. Con la certificazione di conformità normativa arriva la targa Oro: il Doppio Bollino, leggibile a colpo d'occhio in un annuncio o in una Data Room.
Fee iniziale per la digitalizzazione, remediation a preventivo chiuso, canone annuale per immobile. Da €199/immobile: un investimento che si ripaga alla prima operazione evitata.
Architetti, notai, agenti, amministratori di condominio, commercialisti: ricevi un fascicolo già strutturato, lo verifichi, lo arricchisci. L'investimento è del cliente proprietario, tu lavori meglio.
Fino a 8 ore in meno per fascicolo: la raccolta e la classificazione le facciamo noi.
Gap Analysis e IAD Score mettono nero su bianco quello che manca. La tua responsabilità professionale è protetta.
Il servizio lo paga il cliente proprietario. Tu verifichi e arricchisci il fascicolo, senza investimento.
Offri un servizio digitale che gli altri studi non hanno. La tua proposta vale di più sul mercato.
Pronto per il Fascicolo Digitale obbligatorio da giugno 2027 e per gli adempimenti CAM Edilizia.
Piattaforma sicura, accessibile da qualsiasi dispositivo. Il fascicolo è sempre con te, in cantiere o in udienza.
La Legge 71/2026 introduce il Fascicolo Digitale dell'Immobile come obbligo da giugno 2027. DocuEstate.AI è già conforme oggi.
Approvata la legge che istituisce il Fascicolo Digitale dell'Immobile come strumento ordinario di gestione documentale.
I nuovi Criteri Ambientali Minimi richiedono tracciabilità documentale completa nei progetti pubblici e privati di rilievo.
Il Fascicolo Digitale diventa requisito necessario per atti di compravendita, locazione lunga e operazioni straordinarie.
Il nuovo strumento di catalogazione, archiviazione e gestione del compendio documentale del patrimonio immobiliare. Uniamo l'intelligenza artificiale all'esperienza di professionisti abilitati e certificati.
Architetti e ingegneri iscritti agli albi professionali, esperti di Big Data Analysis, IT, Cyber Security e AI lavorano fianco a fianco per costruire la prima piattaforma italiana dell'archivio digitale immobiliare.
Da oltre vent'anni nella gestione burocratico-amministrativa del settore edilizio. Esperta di permitting e problem-solving nella compravendita immobiliare: da qui l'idea di una piattaforma che reperisce, conserva, condivide e — soprattutto — verifica e assevera la documentazione.
Esperienza pluriennale in IT, IoT e Intelligenza Artificiale. Ha servito centinaia di clienti — tra cui Microsoft e Google — fondando e portando al successo aziende del settore come Filo S.r.l.
Il Fascicolo Digitale dell'Immobile è la raccolta organizzata e certificata di tutti i documenti che riguardano un immobile — catastali, urbanistici, energetici, condominiali, di proprietà e altri. DocuEstate.AI lo costruisce per te: raccogliamo noi i documenti da tutte le fonti e l'intelligenza artificiale li classifica in 12 categorie, generando un fascicolo sempre aggiornato e condivisibile.
Secondo la normativa di riferimento (Legge 71/2026), il Fascicolo Digitale dell'Immobile diventerà obbligatorio a partire da giugno 2027. Prepararsi in anticipo significa evitare ritardi nelle compravendite e costi di sanatoria: con DocuEstate.AI il fascicolo è già conforme oggi.
Raccogliamo e digitalizziamo noi i documenti; l'AI proprietaria di DocuEstate, costruita su modelli linguistici di ultima generazione, legge ogni documento immobiliare, ne riconosce la tipologia e lo colloca nella corretta categoria tra le 12 previste. La classificazione richiede meno di 3 secondi per documento, con un'accuratezza del 98%.
L'IAD Score (Indice di Affidabilità Documentale) è un punteggio brevettato da 0 a 100 che misura il fascicolo di un immobile su tre dimensioni: conformità normativa, completezza documentale e verificabilità delle fonti. Con la certificazione di conformità normativa diventa il Doppio Bollino, spendibile in annunci, rogiti e perizie.
La digitalizzazione del fascicolo parte da €199 per immobile in base al volume; la messa in regola è a preventivo chiuso dopo il sopralluogo; il monitoraggio continuo va da €59 a €99 per immobile all'anno. Il professionista non paga nulla: l'investimento è del cliente proprietario. Tutti i dettagli nella sezione dedicata.
Sì. I documenti restano di tua esclusiva proprietà e non vengono mai utilizzati per addestrare modelli di AI generici. L'elaborazione avviene con clausole contrattuali di no-training e su infrastruttura protetta, nel rispetto del GDPR e dell'AI Act.
A fondi immobiliari e SGR, amministratori di condominio, notai, agenzie immobiliari, banche, architetti e tecnici, enti pubblici e costruttori — e ai proprietari di uno o più immobili. I professionisti ricevono il fascicolo già strutturato, senza alcuna spesa.
La Data Room è uno spazio condivisibile in cui mettere a disposizione il fascicolo dell'immobile a professionisti e controparti, con permessi di accesso granulari. È particolarmente utile in fase di compravendita, due diligence o perizia.
Hai un portafoglio immobiliare da digitalizzare, uno studio professionale da attrezzare o sei semplicemente curioso di come l'AI può aiutarti? Scrivici. Risposta entro 24 ore lavorative.