Brevetto Depositato

Ogni immobile,
in regola.

Dal fascicolo cartaceo al Doppio Bollino digitale.

Il Fascicolo Digitale Intelligente dell'Immobile: servizio di digitalizzazione, piattaforma AI e certificazione IAD brevettata. Noi digitalizziamo, la piattaforma gestisce, tu sei in regola.

Fascicolo Digitale
Brevetto IAD
AI Act Compliant
79,6Munità
Unità immobiliari in Italia
12
Categorie documentali
98%
Accuratezza AI sui documenti
< 3s
Per classificare un documento
Il Problema

€10 trilioni di patrimonio.
Zero gestione digitale.

Il mercato immobiliare italiano vale come tre volte il PIL nazionale, ma resta gestito con faldoni, PEC e fotocopie. Il risultato: rogiti rinviati, contenziosi, sanatorie costose.

Documentazione frammentata

Il fascicolo di un immobile è disperso tra faldoni cartacei, mail, cloud personali, archivi di studi tecnici e portali della PA.

  • Faldoni cartacei in cantina
  • Allegati PEC dispersi su più caselle
  • Foto WhatsApp di planimetrie
15+ canali diversi per fascicolo medio

Rischi nascosti

Difformità urbanistiche, APE scaduti, CILA mancanti emergono solo a rogito imminente, quando rimediare è caro e lento.

  • CILA o SCIA mai depositate
  • APE scaduto o assente
  • Difformità catasto/stato di fatto
1 su 3 immobili con difformità non note

Costi evitabili

Ogni difformità scoperta tardi è un rogito sospeso, un compromesso da rifare, sanatorie e parcelle in più.

  • 3-6 mesi di ritardo medio rogito
  • Trattative riaperte sul prezzo
  • Costi tecnici e amministrativi
€3-6K costo medio sanatoria post-vendita
Rilievo architettonico di una facciata esistente con una difformità evidenziata da un cerchio tratteggiato
Rilievo di facciata — la difformità si vede solo sul posto. Il fascicolo la fa emergere prima del rogito.
La Soluzione

Noi digitalizziamo. La piattaforma gestisce. Tu sei in regola.

Un modello in tre fasi che fa da ponte tra la carta e il digitale: il servizio costruisce il fascicolo, l'AI proprietaria — su modelli linguistici di ultima generazione — lo organizza e lo valuta, la piattaforma lo custodisce nel tempo.

01 Servizio

Acquisizione

Sopralluogo e raccolta fisica dei documenti da tutte le fonti — catasto, urbanistica, condominio, notaio, proprietario — con scansione professionale. Lo facciamo noi, con una rete di professionisti sul territorio.

02 AI

Organizzazione

Classificazione intelligente in 12 categorie documentali — meno di 3 secondi per documento, 98% di accuratezza — gap analysis contro la checklist normativa e IAD Score brevettato.

03 Piattaforma

Gestione continua

Il fascicolo vive nella piattaforma: monitoraggio scadenze, alert normativi, Data Room condivisibile con notaio, banca, acquirente. Permessi granulari e audit trail.

Proprietà Intellettuale
Brevetto depositato — Sistema e Metodo Cyber-Fisico per la Certificazione Dinamica dell'Affidabilità Documentale.
Come Funziona

Il servizio in cinque passi. Quindici giorni per immobile.

Il cliente non fa il lavoro pesante: consegna le chiavi dell'archivio e riceve un fascicolo digitale certificato.

01

Avvio

Mappiamo insieme il patrimonio: quali immobili, quali documenti esistono già, quali priorità. Gli asset in vendita o rifinanziamento passano davanti.

  • Mappatura del portafoglio immobiliare
  • Priorità per rischio e per operazione
  • Piano di lavoro condiviso
  • Un referente unico per tutto il percorso
02

Raccolta

Sopralluogo e raccolta fisica dei documenti da tutte le fonti: catasto, urbanistica, genio civile, condominio, notaio, proprietario. Scansione professionale.

  • Rete di professionisti partner sul territorio
  • Accesso agli atti negli uffici competenti
  • Scansione a risoluzione utile per l'OCR
  • Nessun carico operativo per il cliente
03

Classificazione AI

L'AI legge ogni documento, ne riconosce la tipologia e lo colloca nella categoria corretta tra le 12 previste. Metadati estratti, incoerenze segnalate.

  • Meno di 3 secondi per documento, 98% di accuratezza
  • Estrazione metadati (date, particelle, mappali)
  • Controlli incrociati catasto ↔ planimetria ↔ APE
  • Checklist documentale dinamica per tipologia
04

IAD Score e Remediation

Ogni immobile riceve il suo punteggio 0-100. Per i documenti mancanti o scaduti, la rete di professionisti partner interviene a preventivo chiuso: lo score sale in automatico.

  • Punteggio IAD brevettato su tre dimensioni
  • Gap analysis con priorità d'intervento
  • Pratiche edilizie, catasto, certificazioni mancanti
  • Preventivo chiuso, nessuna sorpresa
05

Gestione continua

Il fascicolo vive nella piattaforma: scadenze monitorate, alert normativi, Data Room pronta per notaio, banca, acquirente. Il fascicolo resta in regola nel tempo.

  • Alert su scadenze APE, polizze, conformità
  • Punteggio aggiornato a ogni documento
  • Permessi granulari per ogni invitato
  • Log accessi e audit trail completi
Dashboard DocuEstate.AI con panoramica immobili
Dashboard con panoramica immobili e IAD Score
Dettaglio pratica con classificazione AI
Dettaglio pratica con classificazione AI e gap analysis
Per Chi

Sette verticali, un solo fascicolo.

Partiamo da chi ha molti immobili e nessun fascicolo completo. Poi chi ne risponde per legge, poi chi li vende.

Taccuino d'architetto: schizzo a grafite di un capannone industriale
Capannoni, uffici, condomini: il patrimonio reale, prima di tutto.

01 · Fondi immobiliari e SGR

61 SGR, circa 700 fondi, 144,5 miliardi gestiti, circa 30.500 immobili. Due diligence, ESG, audit, Data Room: una Data Room completa per ogni asset, con IAD Score e conformità in tempo reale.

02 · Amministratori di condominio

Circa 35.000 professionisti, 1,2 milioni di condomini. Il fascicolo del fabbricato sta diventando obbligatorio: noi lo costruiamo, la piattaforma lo gestisce per sempre — anche nei passaggi di consegne.

03 · Notai

Circa 4.800 studi, 200 atti immobiliari l'anno ciascuno, 15-30 documenti per rogito. Il fascicolo certificato arriva completo prima della stipula: zero rischi, metà tempi.

04 · Agenzie immobiliari

Ogni mandato costa 5-10 ore di raccolta e le difformità scoperte tardi bloccano le trattative. Con un fascicolo certificato per ogni immobile in portafoglio, le trattative si chiudono senza sorprese.

05 · Banche e finanziatori

Perizie, garanzie, portafogli NPL: il rischio documentale diventa rischio di credito misurabile. Due diligence documentale di interi portafogli in giorni, non mesi.

06 · Architetti e tecnici

Circa 80.000 studi. Il fascicolo digitale è il prerequisito del BIM e protegge la responsabilità professionale: noi costruiamo il fascicolo, tu ci progetti sopra.

07 · Enti pubblici e costruttori

Patrimonio pubblico e handover di cantiere: consegnare l'immobile con il fascicolo completo e certificato è un biglietto da visita. Ogni documento tracciato, dal cantiere alla consegna.

E il professionista?

Non spende nulla. Architetti, notai, agenti e amministratori ricevono un fascicolo già strutturato, lo verificano, lo arricchiscono. L'investimento è del cliente proprietario. Scopri di più →

IAD Score

Un numero. Tre dimensioni. Zero ambiguità.

L'Indice di Affidabilità Documentale sintetizza in un solo punteggio quello che oggi richiede settimane di due diligence. Trasparente, dinamico, certificato.

Algoritmo Multi-Modale

Combina lettura semantica, regole normative, controlli incrociati e analisi temporale dei documenti.

Dinamico e Proattivo

Si aggiorna ad ogni nuovo upload, scadenza superata o variazione normativa. Mai più due diligence statiche.

Il Bollino IAD

La casa che si riempie dal basso con il punteggio, con tacche alle soglie 50 e 75. Tre stati — Critico, Attenzione, Conforme — e tre targhe: Bronzo, Argento, Oro. Spendibile in annuncio, contratto e perizia.

ORO 87
Conforme · Doppio Bollino
Via Manzoni 12 — esempio illustrativo · IAD 87/100 · targa Oro
Conformità Normativa92%
Completezza Documentale84%
Verificabilità Fonti85%
Il Doppio Bollino

IAD Score + conformità certificata = Doppio Bollino.

Quando il fascicolo supera le soglie per ciascuna area normativa, la piattaforma emette l'attestazione di conformità: è il secondo bollino. Insieme formano il Doppio Bollino — spendibile in annunci, rogiti, perizie bancarie, audit dei fondi.

Critico — sotto 50

Il fascicolo ha lacune che bloccano un'operazione: documenti mancanti, difformità, scadenze superate. La casa si riempie in rosso: serve la remediation.

< 50 remediation a preventivo chiuso

Attenzione — 50-74

Il fascicolo è completo ma con documenti da recuperare o aggiornare. Targa Bronzo: fascicolo completo, base solida su cui salire di punteggio.

50-74 targa Bronzo · fascicolo completo

Conforme — da 75 in su

IAD conforme: targa Argento. Con la certificazione di conformità normativa arriva la targa Oro: il Doppio Bollino, leggibile a colpo d'occhio in un annuncio o in una Data Room.

≥ 75 Argento · Oro = Doppio Bollino
L'ambizione: fare per i documenti quello che l'APE ha fatto per l'energia — uno standard citato in ogni compravendita.
L'Investimento

Tre livelli, un fascicolo.

Fee iniziale per la digitalizzazione, remediation a preventivo chiuso, canone annuale per immobile. Da €199/immobile: un investimento che si ripaga alla prima operazione evitata.

Livello 2
Messa in Regola
Remediation
Preventivo chiuso
  • L'IAD identifica ogni documento mancante o scaduto
  • Pratiche edilizie e aggiornamenti catastali
  • Certificazioni mancanti
  • Rete di professionisti partner
  • Quotato dopo il sopralluogo, tutto incluso
  • Lo score sale in automatico
Richiedi un sopralluogo
Livello 3
Monitoraggio Continuo
Gestione
€59-99/ immobile / anno
  • Scadenze e alert normativi
  • Nuovi documenti nel fascicolo
  • Data Room condivisibile
  • Dashboard di portafoglio
  • Punteggio sempre aggiornato
  • €59/anno oltre 100 unità
Parla con noi
Add-on
Accesso agli Atti
Recupero documenti
€250/ ufficio
  • Urbanistica
  • Municipi
  • Genio Civile
  • Condono
  • Recupero negli uffici competenti
Parla con noi
Fondi e SGR: contratti su misura per portafoglio, in base al numero di asset. Un condominio da 100 unità: €199 per unità per avere il fascicolo del fabbricato pronto prima dell'obbligo.
Per il Professionista

Tu non paghi nulla. Investe il cliente.

Architetti, notai, agenti, amministratori di condominio, commercialisti: ricevi un fascicolo già strutturato, lo verifichi, lo arricchisci. L'investimento è del cliente proprietario, tu lavori meglio.

Risparmio di tempo

Fino a 8 ore in meno per fascicolo: la raccolta e la classificazione le facciamo noi.

Riduzione del rischio

Gap Analysis e IAD Score mettono nero su bianco quello che manca. La tua responsabilità professionale è protetta.

Nessuna spesa

Il servizio lo paga il cliente proprietario. Tu verifichi e arricchisci il fascicolo, senza investimento.

Differenziazione

Offri un servizio digitale che gli altri studi non hanno. La tua proposta vale di più sul mercato.

Pronti per l'obbligo 2027

Pronto per il Fascicolo Digitale obbligatorio da giugno 2027 e per gli adempimenti CAM Edilizia.

Accesso ovunque

Piattaforma sicura, accessibile da qualsiasi dispositivo. Il fascicolo è sempre con te, in cantiere o in udienza.

Normativa

Giugno 2027: l'obbligo
diventa opportunità.

La Legge 71/2026 introduce il Fascicolo Digitale dell'Immobile come obbligo da giugno 2027. DocuEstate.AI è già conforme oggi.

Luglio 2026

L. 71/2026

Approvata la legge che istituisce il Fascicolo Digitale dell'Immobile come strumento ordinario di gestione documentale.

Gennaio 2027

CAM Edilizia

I nuovi Criteri Ambientali Minimi richiedono tracciabilità documentale completa nei progetti pubblici e privati di rilievo.

Giugno 2027

Fascicolo Obbligatorio

Il Fascicolo Digitale diventa requisito necessario per atti di compravendita, locazione lunga e operazioni straordinarie.

"Chi si prepara oggi, parte avvantaggiato domani."
Chi Siamo

L'AI a servizio del tuo immobile.

Il nuovo strumento di catalogazione, archiviazione e gestione del compendio documentale del patrimonio immobiliare. Uniamo l'intelligenza artificiale all'esperienza di professionisti abilitati e certificati.

Un team multidisciplinare.

Architetti e ingegneri iscritti agli albi professionali, esperti di Big Data Analysis, IT, Cyber Security e AI lavorano fianco a fianco per costruire la prima piattaforma italiana dell'archivio digitale immobiliare.

Professionisti tecnici iscritti agli albi Big Data Analysis Esperti IT Cyber Security Intelligenza Artificiale
12
Categorie documentali
<3 s
Per documento
98%
Accuratezza
Taccuino d'architetto: spaccato assonometrico a grafite di un appartamento
Il mestiere prima della piattaforma: si parte sempre dal rilievo.
FA

Arch. Francesca Romana Angelini

Co-founder & CEO

Da oltre vent'anni nella gestione burocratico-amministrativa del settore edilizio. Esperta di permitting e problem-solving nella compravendita immobiliare: da qui l'idea di una piattaforma che reperisce, conserva, condivide e — soprattutto — verifica e assevera la documentazione.

GS

Ing. Giorgio Sadolfo

Co-founder & CTO

Esperienza pluriennale in IT, IoT e Intelligenza Artificiale. Ha servito centinaia di clienti — tra cui Microsoft e Google — fondando e portando al successo aziende del settore come Filo S.r.l.

Domande Frequenti

Le risposte alle domande più comuni

Cos'è il Fascicolo Digitale dell'Immobile?

Il Fascicolo Digitale dell'Immobile è la raccolta organizzata e certificata di tutti i documenti che riguardano un immobile — catastali, urbanistici, energetici, condominiali, di proprietà e altri. DocuEstate.AI lo costruisce per te: raccogliamo noi i documenti da tutte le fonti e l'intelligenza artificiale li classifica in 12 categorie, generando un fascicolo sempre aggiornato e condivisibile.

Il Fascicolo Digitale dell'Immobile diventerà obbligatorio?

Secondo la normativa di riferimento (Legge 71/2026), il Fascicolo Digitale dell'Immobile diventerà obbligatorio a partire da giugno 2027. Prepararsi in anticipo significa evitare ritardi nelle compravendite e costi di sanatoria: con DocuEstate.AI il fascicolo è già conforme oggi.

Come classifica i documenti l'intelligenza artificiale?

Raccogliamo e digitalizziamo noi i documenti; l'AI proprietaria di DocuEstate, costruita su modelli linguistici di ultima generazione, legge ogni documento immobiliare, ne riconosce la tipologia e lo colloca nella corretta categoria tra le 12 previste. La classificazione richiede meno di 3 secondi per documento, con un'accuratezza del 98%.

Cos'è l'IAD Score?

L'IAD Score (Indice di Affidabilità Documentale) è un punteggio brevettato da 0 a 100 che misura il fascicolo di un immobile su tre dimensioni: conformità normativa, completezza documentale e verificabilità delle fonti. Con la certificazione di conformità normativa diventa il Doppio Bollino, spendibile in annunci, rogiti e perizie.

Quanto costa DocuEstate.AI?

La digitalizzazione del fascicolo parte da €199 per immobile in base al volume; la messa in regola è a preventivo chiuso dopo il sopralluogo; il monitoraggio continuo va da €59 a €99 per immobile all'anno. Il professionista non paga nulla: l'investimento è del cliente proprietario. Tutti i dettagli nella sezione dedicata.

I miei documenti sono al sicuro?

Sì. I documenti restano di tua esclusiva proprietà e non vengono mai utilizzati per addestrare modelli di AI generici. L'elaborazione avviene con clausole contrattuali di no-training e su infrastruttura protetta, nel rispetto del GDPR e dell'AI Act.

A chi si rivolge DocuEstate.AI?

A fondi immobiliari e SGR, amministratori di condominio, notai, agenzie immobiliari, banche, architetti e tecnici, enti pubblici e costruttori — e ai proprietari di uno o più immobili. I professionisti ricevono il fascicolo già strutturato, senza alcuna spesa.

Cos'è la Data Room di DocuEstate.AI?

La Data Room è uno spazio condivisibile in cui mettere a disposizione il fascicolo dell'immobile a professionisti e controparti, con permessi di accesso granulari. È particolarmente utile in fase di compravendita, due diligence o perizia.

Contatti

Parliamo del tuo fascicolo digitale.

Hai un portafoglio immobiliare da digitalizzare, uno studio professionale da attrezzare o sei semplicemente curioso di come l'AI può aiutarti? Scrivici. Risposta entro 24 ore lavorative.

Email
info@docuestate.ai
Sede
Roma, Italia